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South Whittier Elementary School District

Success for Every Student

Volunteer Opportunities

Volunteer Opportunities

The SWSD encourages parents and community members to actively participate in our students’ education.  The SWSD firmly believes that volunteer participation enhances the instructional and extra-curricular programs. To start volunteering the school must review (ensure required documents are completed) and submit the application for all individuals applying to become volunteers. School Community Liaison must confirm and verify that the volunteer has met all requirements, including:

  • Volunteer Information Form
  • Level I / Level II Registration Form
  • Megan’s Law clearance·        
  • Tuberculosis test clearance
  • Fingerprinting (when applicable)

Volunteer Levels

Level I - Non-instructional, clerical support
Level II- Volunteers who work directly with students, assist in classrooms, support extracurricular activities, or participate in field trips.

Procedures for Becoming a Level I Volunteer:

Step 1. Complete the “Volunteer Information Sheet” form.  Attach verification of Tuberculin (TB) clearance and a copy of your California Driver’s License or State ID. Return these three documents to the school office.

Step 2. Allow up to 7 working days to complete a Megan’s Law check before working on the school site.

Additional Procedures for Becoming a Level II Volunteer:

Step 1. Complete “SWSD Volunteer Level II Registration” form. Form is available on the district website/school office. Attach verification of Tuberculin (TB) clearance and a copy of your California Driver’s License or State ID. Return these three documents to the school office to begin processing. 


Step 2. Complete the required documents listed in Step 1 and submit them to your school site. Once everything has been received, the District Community Liaison will provide you with the “Request for Live Scan Services” form.


Step 3: After submitting your fingerprints, please allow up to 10 working days for Live Scan to process your SWSD Volunteer Registration application. Please note that there is a deadline for submitting applications for fingerprints. 


No fingerprints will be processed after February 1st, and documents will not be accepted after this date.

El Distrito Escolar de South Whittier (SWSD) anima a los padres de familia y miembros de la comunidad a participar activamente en la educación de nuestros estudiantes. El SWSD cree firmemente que la participación de los voluntarios fortalece los programas educativos y las actividades extracurriculares. Para comenzar a servir como voluntario, la escuela debe revisar (asegurarse de que se hayan completado todos los documentos requeridos) y presentar la solicitud de cada persona interesada en ser voluntaria. El Enlace Comunitario Escolar deberá confirmar y verificar que el voluntario haya cumplido con todos los requisitos, incluyendo:

  • Formulario de Información del Voluntario
  • Formulario de Registro de Voluntario Nivel I / Nivel II
  • Verificación de Megan’s Law
  • Comprobante de examen de tuberculosis (TB)
  • Huellas digitales (cuando corresponda)

Niveles de Voluntariado

Nivel I – Apoyo no educativo y asistencia administrativa o de oficina.

Nivel II – Voluntarios que trabajan directamente con estudiantes, apoyan en los salones de clase, colaboran en actividades extracurriculares o participan en excursiones escolares.

Procedimiento para convertirse en Voluntario Nivel I

Paso 1: Complete el formulario “Hoja de Información del Voluntario”. Adjunte comprobante de autorización del examen de Tuberculosis (TB) y una copia de su licencia de conducir de California o identificación estatal. Entregue estos tres documentos en la oficina de la escuela.

Paso 2: Permita hasta 7 días hábiles para que se complete la verificación de Megan’s Law antes de comenzar a trabajar como voluntario en el plantel escolar.

Procedimientos adicionales para convertirse en Voluntario Nivel II

Paso 1: Complete el formulario “Registro de Voluntario Nivel II del SWSD”. El formulario está disponible en el sitio web del distrito o en la oficina de la escuela. Adjunte comprobante de autorización del examen de tuberculosis (TB) y una copia de su licencia de conducir de California o identificación estatal. Entregue estos tres documentos en la oficina de la escuela para iniciar el proceso.

Paso 2: Complete y entregue todos los documentos requeridos mencionados en el Paso 1 a su escuela. Una vez que se hayan recibido y revisado todos los documentos, el Enlace Comunitario del Distrito le proporcionará el formulario “Solicitud de Servicios de Live Scan”.

Paso 3: Después de completar el proceso de toma de huellas digitales, permita hasta 10 días hábiles para que Live Scan procese su solicitud de registro como voluntario del SWSD. Tenga en cuenta que existe una fecha límite para presentar solicitudes de huellas digitales.

No se procesarán huellas digitales después del 1 de febrero y no se aceptarán documentos después de esa fecha.